Vào lúc 8h sáng ngày 28/10/2022 (nhằm ngày 04/10 Nhâm dần) tại phòng họp Vạn Phật Quang – Đại Tòng Lâm tự, Ban tổ chức và Trưởng phó các tiểu ban Đại hội đã có phiên họp lần cuối nhằm rà soát mọi công việc để Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh lần thứ VII tổ chức ngày 09-10/11/2022 được hoàn mãn.
Phiên họp đặt dưới sự chủ toạ của Hoà thượng Thích Huệ Trí, Uỷ viên Thường trực – Trưởng ban Pháp chế Trung ương GHPGVN vừa được Hội đồng Trị sự Trung ương công cử tham gia Ban Trị sự tỉnh nhiệm kỳ VII 2022 – 2027 để suy cử chức danh Trưởng Ban Trị sự NK VII. Tham dự phiên họp có TT Thích Nhuận Nghĩa, Hoà thượng Thích Giác Thông, TT Minh Hạnh, TT Thích Nguyên Thái đồng Phó Ban Tổ chức Đại hội và các Trưởng – Phó các Tiểu ban phục vụ Đại hội. Hoà thượng Thích Quảng Hiển đồng Trưởng Ban Tổ chức Đại hội do Phật sự đột xuất nên đã xin vắng mặt và uỷ quyền cho HT chủ toạ hướng dẫn và quyết định mọi công việc còn lại.
Sau nghi thức niệm Phật cầu gia hộ, dưới sự dẫn dắt của Thượng toạ Thích Thiện Thông, Phó Thư ký – Chánh Văn phòng BTS tỉnh đồng thời là Thư ký BTC Đại hội, lần lượt Trưởng – Phó các tiểu ban đã báo cáo tiến trình chuẩn bị do Tiểu ban mình đãm trách. Hầu như các công việc đã được chuẩn bị chu đáo. Ngoài ra các Tiểu ban cũng xin ý kiến Ban Tổ chức về một số vấn đề còn trở ngại mà bản thân Trưởng – Phó các Tiểu ban không dám tự quyết định vì liên quan đến nhiều Tiểu ban khác.
Sau khi lắng nghe các báo cáo, Hoà thượng Thích Huệ Trí đã lần lượt giải quyết từng vấn đề một thấu tình – đạt lý để các bộ phận hoan hỷ nhận ra vấn đề còn khúc mắc. Đồng thời Ngài cũng trình bày kế hoạch sau Đại hội để thường trực BTS nhất là bộ phận văn phòng nắm vững và lên phương án hoạt động.
Phiên họp kết thúc lúc 10h30 cùng ngày. Sau phiên họp Hoà thượng Thích Huệ Trí đã cùng 2 vị Phó Thư ký BTS tỉnh ghé xuống chùa Từ Quang đãnh lễ Phật, Chư tổ và thăm Văn phòng BTS tỉnh. Tại đây HT Thích Huệ Trí đã có buổi nói chuyện thân mật cùng Thượng toạ Thích Minh Quang, trụ trì chùa Từ Quang. Thượng toạ hứa khả sẽ luôn ủng hộ Ban Trị sự tỉnh nói chung và Bộ phận văn phòng nói riêng. Ngài cũng đã trình bày phương án cùng BTS tỉnh dọn dẹp và sửa chửa lại Văn phòng để xứng tầm với nơi làm việc của Phật giáo tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
Quảng Chuyên