Vào lúc 8h30 sáng ngày 23/11/2024, dưới sự chủ toạ của Thượng toạ Thích Thanh Phong – Phó Chủ tịch HĐTS – Trưởng ban Kinh tế Tài chánh Trung ương – Trưởng BTS GHPGVN tỉnh, Thường trực BTS GHPGVN tỉnh đã nhóm họp tại hội trường Ban Trị sự đặt tại chùa Từ Quang số 102 – Hạ Long – Phường 2 – Tp. Vũng Tàu.
Theo đề nghị của Thượng toạ Trưởng Ban, trong các phiên họp sau này, phần giới thiệu đại biểu và phát biểu khai mạc nên tiết chế, tránh mất thời gian không cần thiết vì nhân sự của Ban Trị sự không nhiều mà đã biết nhau.
Trong phát biểu ngắn gọn đầu phiên họp, Thượng toạ nhắc lại: Các Ban Trị sự sinh ra là để phục vụ Giáo hội – Phục vụ Tăng Ni và Phật tử, do vậy các thành viên trong Ban cần chú ý quán xuyến đến Tăng Ni trong địa bàn mình được giao nhiệm vụ kể cả Tăng – Ni chưa đồng thuận sinh hoạt chung với Giáo hội. Ngoài ra, với một số Tăng Ni ẩn cư tại các am cốc tự phát các vị cần chú ý theo dõi đời sống để đảm bảo kinh tế cho sinh hoạt thường nhật – nhất là hỗ trợ phần Bảo hiểm Y tế, quan tâm tuổi hạ để nhắc nhở các vị làm hồ sơ tấn phong khi đủ điều kiện.
Thay mặt Ban Thư ký – TT. Thích Trí Định đã báo cáo sơ lược 8 cơ sở tự viện còn tồn đọng hồ sơ xin bổ nhiệm trụ trì. Phiên họp sau phần thảo luận, nhất là lắng nghe ý kiến các Trưởng ban Trị sự các cơ sở trực thuộc đã thống nhất một số cơ sở đủ hồ sơ và thuận lợi thì trình ký ngay. Với các cơ sở còn có ý kiến trái chiều hoặc chưa đồng thuận nhất là ý kiến của tông phong, Thượng toạ Trưởng ban đã chỉ đạo Ban Thư ký sắp xếp thời gian để Thường trực và Ban Kiểm soát – Pháp chế – Tăng sự tháp tùng đi đến tận địa phương để lắng nghe ý kiến và tháo gỡ những gì chưa thống nhất. Cũng nhân sự việc chuyển giao vị trí Trụ trì, Thượng toạ Trưởng ban cũng nhắc lại cho các thành viên chú ý về Luật để hiểu rõ thời hạn có hiệu lực của các “Di chúc” hay “Uỷ quyền”. Mọi sự việc cần giải quyết “Thấu tình – Đạt lý” – chú trọng công đức của người tiền nhiệm và nhất là không áp đặt.
Phiên họp cũng thống nhất do một số điều kiện khách quan nên Thường trực BTS sẽ tham dự Lễ tưởng niệm lần thứ 716 đức vua Phật hoàng – Trần Nhân Tông nhập niết bàn sẽ về tham dự tại thiền viện Quảng Đức – Tp. Hồ Chí Minh.
Phiên họp kết thúc lúc 11h30 trong sự hoan hỷ của đại chúng.
Quảng Chuyên
