Kế hoạch tổ chức Đại lễ Vesak và An cư kiết hạ PL. 2563 - DL. 2019

Thứ tư - 13/03/2019 19:26

Kế hoạch tổ chức Đại lễ Vesak và An cư kiết hạ PL. 2563 - DL. 2019

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC ĐẠI LỄ PHẬT ĐẢN VESAK PL.2563


Kính gởi: Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thị, thành phố.

Thực hiện Thông bạch số 031/TB.HĐTS của Hội đồng Trị sự GHPGVN ngày 14/2/2019về việc Hướng dẫn tổ chức Đại lễ Phật đản PL.2563; đồng thời thể hiện tinh thần uống nước nhớ nguồn của người con Phật kỷ niệm ngày Đức Phật ra đời, Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu lập Kế hoạch tổ chức Đại lễ Phật đản PL.2563 như sau:

I.THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
  1. Thời gian:
  1. Các Tự viện: Tổ chức từ ngày mùng 8 – 15/4/Kỷ Hợi (12-19/5/2019)
  2. Ban Trị sự (BTS) các huyện, thành phố: Tổ chức hai ngày 13-14/4/Kỷ Hợi (17-18/5/2019).
  3. Ban Trị sự tỉnh: Tổ chức hai ngày 14 – 15/4/Kỷ Hợi (18-19/5/2019).
  1. Địa điểm:
  1. BTS các huyện, thành phố: Lễ đài tập trung được tổ chức tại Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thành phố. Tuy nhiên, tùy theo tình hình thực tế địa phương, Quý Ban có thể tổ chức lễ đài tập trung tại địa điểm khác.
  2. BTS tỉnh: Dự kiến tổ chức tại Trung tâm Văn hóa – Thông tin thành phố Vũng Tàu, số 01 Ba Cu, phường 1, thành phố Vũng Tàu.
II. HÌNH THỨC TỔ CHỨC:
  1. Lễ đài, xe hoa:
  1. Lễ đài:
  • BTS các huyện, thành phố tổ chức thiết kế lễ đài trang nghiêm tại địa điểm đã chọn, đảm bảo tính mỹ quan, an toàn và tiết kiệm.
  • BTS các huyện, thành phố hướng dẫn, khuyến khích và chỉ đạo các cơ sở Tự viện, tư gia thiết kế lễ đài hoặc mô hình vườn Lâm-tỳ-ni trong khuôn viên chùa và sân vườn gia đình để tôn vinh cuộc đời và công đức của Đức Phật.
  1. Xe hoa:
  • BTS các huyện, thành phố: Thể hiện tinh thần tôn kính Đức Phật, đề nghị BTS mỗi huyện, thành phố tổ chức ít nhất 02 chiếc xe hoa và hướng dẫn, khuyến khích các tự viện, các tổ chức GĐPT làm xe hoa; đồng thời, đăng ký lộ trình diễu hành với các cơ quan chức năng tại địa phương.
  • BTS tỉnh: Xe hoa các đơn vị huyện, thành phố tập trung về Lễ đài chính của tỉnh vào lúc 17 giờ ngày 14/4 âm lịch, đúng 18 giờ xuất phát diễu hành theo lộ trình sau: xuất phát tại Lễ đài chính đường Quang Trung - Trương Công Định - Hoàng Hoa Thám - Thùy Vân - vòng xoay Đài Liệt sĩ - Đại lộ Lê Hồng Phong - Đại lộ Lê Lợi - Hoàng Diệu - Trở về Lễ đài chính.
- Đoàn xe hoa ở lại để sáng ngày hôm sau 15/4 diễu hành qua lễ đài chính.
- Để tiện di chuyển khi diễu hành, đề nghị các đơn vị tư vấn và thi công thiết kế các xe hoa thống nhất với kích thước như sau: chiều dài không quá 6m, chiều ngang không quá 3m, chiều cao không quá 3,8m.
- Dự kiến đội hình diễu hành xe hoa tại Lễ đài tỉnh như sau: Đi đầu là xe Cảnh sát giao thông - xe mô tô - xe Ban Tổ chức - Đoàn xe hoa - xe Tăng Ni và Phật tử tháp tùng đoàn.Riêng đội xe môtô và xe Ban trật tự đi hai bên đoàn xe hoa để mở đường cho đoàn xe hoa đi qua, đúng 20 giờ cùng ngày thì kết thúc.
  1. Biểu ngữ, pano:
  • Các Tự viện, tư gia: Thống nhất treo một biễu ngữ trước cổng chùa, nhà với nội dung sau: KÍNH MỪNG ĐẠI LỄ PHẬT ĐẢN VESAKPL.2563 - DL.2019.
  • Lễ  đài của BTS các huyện, thành phố: treo các biểu ngữ có nội dung sau:
+ Kính mừng Đại Lễ Phật đản Vesak PL. 2563 - DL.2019;
+ Đoàn kết hòa hợp, trưởng dưỡng đạo tâm, trang nghiêm Giáo hội;
+ Phục vụ chúng sinh là thiết thực cúng dường chư Phật.
  • Trường hợp treo cờ, biểu ngữ, pano, lồng đèn ngoài phạm vi địa điểm tổ chức lễ đài, và khuôn viên Tự viện, cần trình Phòng Văn hóa-Thể thao và Du lịch địa phương để được hướng dẫn cụ thể. Lưu ý, để việc treo cờ được trang nghiêm, cờ Tổ quốc bên tay trái, cờ Phật giáo bên tay phải (từ mặt chính diện trụ sở nhìn ra). Quý Ban hướng dẫn và khuyến khích Phật tử thiết trí lễ đài, treo cờ, treo biểu ngữ Phật đản tại tư gia.
  • BTS tỉnh thiết kế 1.200 tấm pano Kính mừng Phật đản Vesak 2019 phân bổ như sau: + 700 tấm treo các trục lộ chính tại các huyện, thị, thành phố(mỗi huyện 100 tấm).
+ 500 tấm treo dọc theo quốc lộ 51(từ phường Mỹ Xuân giáp ranh giới tỉnh Đồng Nai đến cuối đường 3/2 thành phố Vũng Tàu.
  1. Thuyết giảng, văn nghệ:
  1. Thuyết giảng: Tại lễ đài của BTS các huyện, thị, thành phố nên tổ chức thuyết giảng trên cơ sở Bài giảng "Ý nghĩa Phật đản” của Ban Hoằng pháp Trung ương. Các Tự viện đăng ký mời giảng sư với BTS các huyện, thành phố khi có nhu cầu thuyết giảng cho bà con Phật tử địa phương; BTS các huyện, thành phố điều phối giảng sư thuộc Ban Hoằng pháp tại địa phương, nếu cần sự hỗ trợ thì lập danh sách các đơn vị Tự viện gởi về Văn phòng BTS tỉnh trước ngày 01/4 âm lịch để Ban Hoằng pháp tỉnh có thời gian triển khai, phân bổ giảng sư.
  2. Văn nghệ:
  • BTS các huyện, thành phố: Có điều kiện nên tổ chức chiếu phim Phật giáo hoặc chương trình văn nghệ mừng Phật đản vào đêm ngày 13/4 âm lịch, đăng ký nội dung các tiết mục văn nghệ với Phòng Văn hóa-Thể thao và Du lịch địa phương để được hướng dẫn và hỗ trợ tổ chức.
  • BTS tỉnh: Giao Ban Văn hóa và Ban Hướng dẫn Phân ban GĐPT tỉnh tổ chức đêm văn nghệ với chủ đề “Ánh sáng giác ngộ” vào đêm 14/4 âm lịch; đề nghị Ban Văn hóa và Ban Hướng dẫn GĐPT tỉnh sớm lập kế hoạch, chương trình và nội dung để Văn phòng liên hệ đăng ký và xin phép với Sở Văn hóa-Thể thao và Du lịch.
  1. Hoạt động văn hóa, xã hội:
  1. BTS các huyện, thành phố:
  • Tổ chức đặt vòng hoa tưởng niệm tại nghĩa trang, đài Liệt sĩ;tổ chức thăm viếng và tặng quà các gia đình có công với đất nước, các cơ sở xã hội, đồng bào gặp hoàn cảnh khó khăn v.v…
  • Có điều kiện, tổ chức triễn lãm văn hóa phẩm Phật giáo như tranh ảnh Tự viện, thư pháp, pháp khí, kinh điển v.v…
  1. BTS tỉnh:
  • Giao Ban Từ thiện-Xã hội và Ban Kinh tế - Tài chánh tỉnh vận động phát 500 phần quà từ thiện cho các gia đình khó khăn, mỗi phần trị giá 300.000 đồng và cấp phát 100 suất học bổng cho học sinh nghèo hiếu học thuộc GĐPT trong toàn tỉnh. Mỗi suất học bổng là 1.000.000đ (tổng dự toán học bổng là: 100.000.000 đồng).
  • BTS tỉnh tổ chức đặt vòng hoa tưởng niệm những vị anh hùng xả thân vì đất nước tại Đền thờ Liệt sĩ Tp. Vũng Tàu (đồi Ngọc Tước) vào lúc 15 giờ ngày 14/4 âm lịch.
  • Giao Ban Trị sự GHPGVN thành phố Vũng Tàu chịu trách nhiệm thiết kế lễ đài, mọi hoạt động tại địa điểm tổ chức Đại lễ. Đồng thời, thiết lập bàn Tiếp lễ tại chùa Từ Quang, Văn phòng BTS tỉnh từ ngày mùng 8/4/ âm lịch và Lễ đài chính tại số 01 Ba Cu, phường 1, Tp.Vũng Tàu từ ngày 14-15/4/ âm lịch để có tài chánh chi phí cho Đại lễ Phật đản.
III. CHƯƠNG TRÌNH
Ngày 18 tháng 5 năm 2019 (Nhằm 14/4/Kỷ Hợi)
- 15 giờ 00: Đặt vòng hoa tưởng niệm tại Đền thờ liệt sĩ Tp.Vũng Tàu
                 : Diễu hành xe đạp hoa (BTS TP.VT phụ trách)                       
- 17 giờ 00: Khai mạc hội chợ ẩm thực (số 1 Ba Cu)
- 18 giờ 00: Diễu hành xe hoa
- 19 giờ 00: Thuyết pháp (TT. Thích Thiện Thuận)
- 20 giờ 00: Văn nghệ cúng dường Phật đản
                   Chủ đề:Ánh sáng giác ngộ

Ngày 19 tháng 5 năm 2019 (Nhằm 15/4/Kỷ Hợi)
- 05 giờ 30: Điểm tâm (khu hậu cần Lễ đài)
- 06 giờ 00: Đón tiếp chư Tôn đức và Quý Quan khách
- 06 giờ 30: Lễ Chính thức.
- 08 giờ 00: Phát quà cho đồng bào nghèo
          Phần hành chính:
- Tuyên bố lý do
- Niệm Phật cầu gia bị
- Phút nhập Từ bi quán
- Giới thiệu Đại biểu tham dự
- Dâng hoa cúng dường
- Các Ban, ngành tặng chúc mừng
- Tuyên đọc Thông điệp Phật đản Vesak 2019 của Tổng Thư ký LHQ
- Tuyên đọc Thông điệp Phật đản PL.2563 của Đức Pháp chủ GHPGVN
- Đọc Diễn văn Đại lễ Phật đản của Hòa thượng Chủ tịch HĐTS GHPGVN      
- Phát biểu của Chính quyền (nếu có)
Phần nghi thức tôn giáo:
- Cử ba hồi chuông trống Bát-nhã
- Niệm hương
- Lễ Tam bảo
- Tụng bài Sám Khánh đản
- Tam Tự quy y, hồi hướng
- Thả chim bồ câu và bong bóng cầu hòa bình.
- Cảm tạ của Ban Tổ chức.
- 09 giờ 00: Hoàn mãn.
 

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC AN CƯ KIẾT HẠ PL.2563

                              
Kính gửi: Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thị, thành phố.
- Căn cứ Thông bạch 070/TB.HĐTS ngày 14/02/2019 của Hội đồng Trị sự GHPGVN về việc Hướng dẫn tổ chức An cư kiết hạ PL.2563;
          Dựa vào tình hình thực tế các Tự viện và Tăng Ni sinh hoạt tại địa phương, Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu hướng dẫn việc tổ chức An cư kiết hạ PL.2563 - DL.2019 tại các huyện, thành phố trong tỉnh như sau:

I. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Ban Trị sự tỉnh:
Để đảm bảo ổn định sinh hoạt cho Tăng Ni trong mùa an cư, Ban Trị sự tỉnh sẽ tổ chức An cư Kiết hạ (ACKH) tập trung tại hai trụ xứ:
- Chùa Vạn Phật Quang Đại Tòng Lâm: trụ xứ dành cho hành giả Tăng;
- Ni viện Thiện Hòa: trụ xứ dành cho hành giả Ni.
2. Ban Trị sự các huyện, thị, thành phố:
- Chịu trách nhiệm tổ chức ít nhất hai trụ xứ ACKH tập trung riêng biệt cho Tăng, Ni địa phương;
- Đối với Ban Trị sự huyện nàonếu không đủ điều kiện tổ chức ACKH tập trung, có thể phối hợp tổ chức ACKH liên huyện và tiến hành thủ tục đăng ký với Cơ quan Nhà nước cùng cấp;
- Khuyến khích Tăng Ni an cư tại các Trường hạ tập trung (nội thiền) trong tỉnh thực tập thuyết giảng, làm báo tường để đánh giá thành quả tu học của hành giả; Ban Trị sự không giới thiệu Tăng Ni đến tỉnh khác an cư;
- Hướng dẫn những cơ sở Tự viện có đông Tăng Ni tu học (20 vị trở lên là chúng thường trụ đã thọ cụ túc giới) muốn tổ chức An cư tại chỗ thì phải đăng ký với Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện, cấp tỉnh và được Ban Trị sự GHPGVN tỉnh chấp thuận bằng văn bản.

II. THỦ TỤC HÀNH CHÁNH:
         1. Thủ tục hành chánh:
 - Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện chịu trách nhiệm đăng ký với Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh và UBND cùng cấp.
- Đối với Tăng Ni ở các tỉnh, thành khác đến xin ACKH tại địa phương, phải được sự chấp thuận của Ban Trị sự nơi đi và nơi đến.
     2.  Hồ sơ xin phép :
 - Trường hợp ACKH tại chỗ, hồ sơ gồm có: Danh sách hành giả An cư theo mẫu lý lịch trích ngang: Họ tên, pháp danh, ngày và nơi sanh, năm thọ giới; Ban Chức sự, chương trình tu học. Khi được sự chấp thuận của Ban Trị sự cấp huyện và Ban Trị sự cấp tỉnh mới được phép tổ chức.
- Đối với những trụ xứ ACKH tập trung do Ban Trị sự cấp huyện tổ chức, hồ sơ đăng ký với Ban Trị sự tỉnh và Chính quyền gồm có: Công văn đăng ký, danh sách Ban chức sự, danh sách Ban Giảng huấn, chương trình tu học, danh sách hành giả ACKH theo mẫu lý lịch trích ngang (Họ tên, pháp danh, ngày và nơi sanh, giới phẩm, giáo phẩm, địa chỉ thường trú). Sau khi được sự chấp thuận của Cơ quan Nhà nước, Quý Ban lập thủ tục đăng ký tạm trú với Chính quyền địa phương nơi có trường Hạ.

III. NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN SINH HOẠT TRƯỜNG HẠ:
     1.  Nội dung sinh hoạt:
- Thực hiện đầy đủ các thời khóa tụng niệm, tọa Thiền, niệm Phật, kinh hành... giữ gìn oai nghi tế hạnh trong tu tập, sinh hoạt hàng ngày;
- Ban Giảng huấn là chư Tôn đức thuộc Ban Tăng sự, Ban Giáo dục Tăng Ni, Ban Hoằng pháp của Trung ương hoặc tỉnh giảng dạy Kinh, Luật, chuyên đề theo trình độ của Tăng Ni An cư từng địa phương; giới thiệu các tài liệu liên quan đến quan điểm Trụ trì, Hiến chương GHPGVN tu chỉnh lần thứ VI, Nội quy Ban Tăng sự Trung ương …;
- Đối với những Trường hạ có nhiều Tăng Ni trẻ an cư, nên chú trọng đến việc phát hiện những nhân tố mới trong Phật giáo, thông qua phần thực tập diễn giảng và làm báo tường;
     - Sắp xếp thời gian mời đại diện Ban Tuyên giáo, Ban Tôn giáo, Mặt trận Tổ quốc tỉnh đến trình bày một số vấn đề liên quan đến tôn giáo và giới thiệu nội dung các bộ Luật đã được Nhà nước ban hành, Luật Tín ngưỡng Tôn giáo, Nghị định 162/NĐ-CP cũng như báo cáo tình hình thời sự trong và ngoài nước.
2. Thời gian An cư kiết hạ :
     - Đối với Phật giáo Bắc tông và Hệ phái Khất sĩ, thời gian An cư bắt đầu vào ngày 16/4 âm lịch, kết thúc vào ngày 16/7 âm lịch.
- Đối với Phật giáo Nam tông: thời gian An cư sẽ bắt đầu vào ngày 15/6 âm lịch kết thúc vào ngày 15/9 âm lịch.

IV. MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN:
          Ban Nghi lễ GHPGVN tỉnh sẽ xin phép khai giảng Khóa học Ứng phó đạo tràng trong mùa An cư kiết hạ (kèm kế hoạch);

V. THỜI GIAN GỬI BÁO CÁO:
1. Báo cáo:
Sau khi công tác tổ chức ACKH đã ổn định, Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thành phố tiến hành lập danh sách Tăng Ni an cư tập trung và Tăng Ni an cư tại chỗ gửi về Văn phòng Ban Trị sự tỉnh. Danh sách lập theo lý lịch trích ngang: Họ tên, pháp danh, ngày và nơi sinh, năm thọ giới Tỳ-kheo (Tỳ-kheo-ni), địa chỉ thường trú, địa chỉ trụ xứ ACKH; và phân làm hai loại như sau:
- Danh sách Tăng Ni đã được TWGH cấp chứng điệp An cư kiết hạ.
- Danh sách Tăng Ni an cư kiết hạ lần đầu để Trung ương Giáo hội xét duyệt cấp chứng điệp ACKH.
- Hồ sơ xin cấp Chứng điệp ACKH gồm có: Đơn xin ACKH, bản sao Giấy chứng điệp thọ giới Tỳ-kheo (Tỳ-kheo-ni) do TWGH cấp, 2 ảnh màu 2x3.
- Đối với những Hành giả an cư giới phẩm Sa-di, Sa-di-ni, Thức-xoa, Ban Trị sự GHPGVN tỉnh cấp Giấy Chứng nhận an cư.
2. Thời gian gửi báo cáo:
- Thời gian gửi Hồ sơ xin cấp Chứng điệp ACKH về Văn phòng Ban Trị sự tỉnh chậm nhất là ngày mùng 01/6 âm lịch.
- Thời gian gửi Báo cáo kết quả công tác tổ chức An cư về Văn phòng Ban Trị sự tỉnh chậm nhất là ngày 20/5 âm lịch.

Vì ổn định các hoạt động Phật sự giúp Tăng Ni an tâm tu học, hạn chế phan duyên trong mùa An cư, đề nghị Quý Ban thực hiện tốt nội dung Kế hoạch này.
 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây